Какво е Excel и ЗАЩО е полезен?

Microsoft Excel представлява електронна таблица, с чиято помощ можем да организираме, изчисляваме, анализираме и представяме данни.

Въпреки, че вече съм споделила първите няколко поста за този софтуер, нямаше как да не обърна внимание и на дефиницията, която стои зад програмата.

Тя е важна, защото все още има хора, които не разбират силата на Excel напълно и просто им се налага да го изучават поради една или друга причина.

Но е факт, че това е много мощен инструмент, на база който в правилните ръце може да спомогне за вземането на множество адекватни бизнес решения, в зависимост от наличните данни в таблицата и това, което искаме да направим с тях.

За целта всичко започва от данните.

Ако имаме следните данни:

Бихме могли да изчислим всичко „на ръка“, но тук виждаме само 4-ри продукта.

Какво ще стане, ако продуктите са 1000? Или пък трябва количествата и цените да се променят сезонно? Това доста ще ни „стъжни“ живота при ръчното пресмятане.

Ето къде Excel влиза в роля.

Могат да се използват формули за автоматични изчисления, може да се използва форматиране, така че да визуализираме данните, които искаме. Пример бях дала в статията за Условно форматиране с Excel и т.н.

Тоест, този инструмент ни позволява не просто да съхраняваме различен тип информация, но и да работим с нея в последствие, така че да я анализираме, обработваме и организираме, по начин, който желаем.

Тепърва има множество концепции, които ми се иска да споделя с вас, както и реални употреби на Excel за Лични финанси и в Бизнеса – например в счетоводството, финансовия и бизнес анализ, за складови наличности, отчети, графици, управление на проекти, планиране, списъци с клиенти и др., но за това лека полека.

Най-често начинаещите (в това число бях и аз) възприемат Excel като програма, в която просто пишеш някакви числа и си ги подреждаш в редове и колони и форматираш клетките като ги bold-ваш, например или увеличаваш размера на шрифта.

Само, че Excel е много повече от това! Той е инструмент за работа с данни и като видях какви табла могат да се правят с него, както и силата му, страшно много се ентусиазирах. Това са неща, които никой не се е сетил да ми покаже едно време в училище или в университета.

Но, сега аз ще ги споделя с вас, в следващите постове.