email: delievabg@gmail.com
WorkBooks или така наречените Работни книги и WorkSheets или така наречените Работни листове в Excel са основополагащи термини, които всеки занимаващ се с програмата, е хубаво да е запознат.
Работната книга, която е по-позната сред аудиторията като WorkBook представлява целият екселски файл, по който се работи. Представете си го нещо като тетрадка, в която се съдържат някакви записки. В случая данни и диаграми, свързани с даден бизнес или лични финанси.
От друга страна Работните листове (WorkSheets) са точно това – листове. И ако продължим аналогията с тетрадките, това са листовете – тялото на тетрадката, където се въвежда или визуализира информацията.
Един Workbook (или екселски файл) може да съдържа един или много наброй Worksheets (или работни листове).
Можете да видите примера от видеото по-горе, което споделям с вас. В него съм показала как се създават работни листове и каква е ползата от тях.
Тоест, може да се пренася информация от единият лист в другия, която е свързана – например Product ID, както и да се правят комбинирани изчисления от единият sheet в другия – както съм дала пример с изчисляването на общите продажби, взимайки цената от единия worksheet и добавяйки я автоматично чрез формула в другия.
Формулата представлява маркиране на клетката с количеството – в случая C2, която умножаваме със знака „*“ за умножение, след който добавяме името на работният лист, от който искаме да вземем информация – в случая „Продукти“, добавяме „!“ знак след което адреса на клетката, където е цената на продукта в колона „Цена“, в sheet-а „Продукти“. И формулата става: „=C2*Продукти!C2„, където второто C2 идва от клетката в първият работен лист „Продукти“, а не от вторият вдясно от първият – „Продажби“.
По този начин можем да прехвърляме информация между работните листове в една работна книга – тоест екселски файл и да работим с информацията, така че промените от едно място, да се отразяват автоматично на друго място в таблицата.
По принцип при толкова малко данни, както в случая имаме 3 продукта, всичко може да се изчисли и пренесе ръчно, но когато разполагаме с много данни – например множество клиенти, продукти и т.н., е добре да познаваме начини, чрез които можем да автоматизираме работата си, така че да се допускат по-малко грешки и съответно една задача да се изпълнява в пъти по-бързо.
Та затова според мен е полезно да се знае разликата между WorkBook & WorkSheet, така че когато работим с екселска таблица, формули и функции да можем да ги използваме, когато са необходими. А и познанието на терминологията ще помогне за по-лесна комуникация, обмяна на мнения, идеи и опит с колеги и клиенти. Или при търсене на помощна информация за работа с Excel.
